List wyjaśniający – przykładowy list wyjaśniający

Category: Spłaty Pożyczki
17 lutego 2021

Ostatnio zaktualizowany w dniu 2 marca 2020 r. Przez pisanie listu Zostaw komentarz

List wyjaśniający jest napisany w celu wyjaśnienia sytuacji lub okoliczności, które wystąpiły w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub wypełnienia luki w dokumentacji. Ten list można napisać w pracy, w szkole lub w innym miejscu.

Klient, pracownik lub student może napisać list wyjaśniający, aby wyjaśnić, o co proszą. Pismo to jest skierowane do wyższego organu lub odpowiedniej osoby, która pyta o sytuację lub okoliczność.

Pismo wyjaśniające jest ważne, aby poinformować odpowiednią stronę o przyczynie błędu, nieobecności, zaniedbania lub incydentu, o który się pyta. Taki list może posłużyć do wyjaśnienia nieporozumień, które mogą wyniknąć z nagłych lub niejasnych okoliczności.

Ten list jest również ważny, aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, która może nastąpić po zbadaniu zaistniałych okoliczności. Pismo to jest również formalnym dokumentem, który można przechowywać w celu wykorzystania w przyszłości.

Spis treści

Wskazówki dotyczące pisania listu wyjaśniającego
  • Podaj szczegółowe informacje o sytuacji lub okolicznościach
  • Opisz fakty, które doprowadziły do ​​obecnej sytuacjiMów prawdę, żebyś nie znalazł się w trudnej sytuacjiDostarcz dokumenty potwierdzające, jeśli są dostępneOpisz, co zrobisz, aby wprowadzić poprawkęKieruj się bezpośrednio na tematSzablony listów wyjaśniających

    Gdy szef wymaga, abyś wyjaśnił sytuację, musisz to zrobić na piśmie. Oto szablon listu wyjaśniającego w celach informacyjnych. Aby uzyskać więcej wskazówek, zapoznaj się z przykładowymi literami poniżej.

    Data (data napisania listu)

    Niniejszym piszę w nawiązaniu do pisma od Pana / Pani ____________ z dnia ____________ w sprawie zaległych spłat mojej pożyczki za okres ____________ miesięcy od ____________ do ____________. Piszę ten list jako wyjaśnienie mojej zwłoki. Obecnie jestem bezrobotny od ____________ miesięcy od dnia ____________ oficjalnego ogłoszenia upadłości firmy, w której pracowałem. W załączeniu list zawiera więcej szczegółów od mojego formalnego pracodawcy.

    Bardzo przepraszam za niedogodności, które spowodowałem. Złożyłem podanie o inne prace i uczestniczyłem w kilku rozmowach kwalifikacyjnych, odkąd straciłem ostatnią pracę. Obecnie jestem nowo zatrudniony od ____________ i mam nadzieję, że zacznę spłacać swoje składki do ____________. Uprzejmie rozważ udzielenie mi tymczasowej zgody na spłatę niewielkich kwot w następnych ____________ miesiącach, aż będę stabilny finansowo.

    Mam dobrą opinię u Ciebie, jeśli chodzi o spłacanie swoich składek i zrobię wszystko, co w ich mocy, aby spłacić wszystkie swoje zobowiązania do ____________. Mam nadzieję dla Twojej korporacji w tej sprawie. W załączeniu znajduje się również proponowany plan płatności. Uprzejmie proszę o poinformowanie mnie o swojej decyzji dotyczącej proponowanego planu spłaty.

    Przykłady listów wyjaśniających

    Aby uniknąć nieporozumień dotyczących zaistniałej sytuacji, konieczne jest szczegółowe opisanie tego, co się wydarzyło na piśmie. Oto pismo wyjaśniające, które pomoże Ci wyjaśnić nieporozumienia.

    Kingston, NY 12401

    New Windsor, NY 12553

    Pod; List wyjaśniający

    Niniejszym piszę ten list, aby wyjaśnić reklamację klienta dotyczącą opóźnionej dostawy produktów do jego sklepu przez tydzień. Serdecznie przepraszam za zaistniałą sytuację, która spowodowała, że ​​klient zakwestionował reputację firmy w zakresie terminowej dostawy. Wystąpiło opóźnienie w przetwarzaniu żądanych towarów, ponieważ maszyna fabryczna G3A nie działała przez trzy dni, a docelowa produkcja nie została osiągnięta w terminie.

    Skontaktowałem się z działem mechanicznym w celu rozwiązania problemu i maszyna działa teraz skutecznie. Zleciliśmy również ekspertowi-konsultantowi comiesięczny serwis maszyn, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu takiego problemu. Osobiście napiszę do klienta list z przeprosinami z przeprosinami za opóźnienie w dostawie.

    Proszę znaleźć załączone dokumenty dotyczące produkcji maszyny G3A z ostatniego tygodnia. Mam nadzieję, że rozumiesz sytuację i zrobisz to, co konieczne.

    Dziękuję za uwagę.

    Od

    Vincent Cooper

    bank ABC

    numer pożyczki: XXXXXXXXXX

    Temat: [pismo wyjaśniające opóźnienie EMI]

    Dyrektor banku

    bank ABC.

    Pragnę zamieścić ten list jako wytłumaczenie, że obecnie mam do czynienia z ogromnym kryzysem finansowym, ponieważ straciłem ostatnią pracę z jakiegoś konkretnego powodu. W tej chwili jestem całkowicie bez pracy iw tej sytuacji jestem bezradny i nie jestem w stanie spłacić miesięcznego EMI za pożyczkę, którą w zeszłym roku wziąłem z twojego banku na mój samochód. Bardzo się staram znaleźć inną pracę i jak najszybciej naprawić sytuację. Ale wiesz, w tej recesji trudno jest znaleźć inną pracę na krótki okres.

    Nie potrzeba mi nic do powiedzenia, ponieważ znasz mnie bardzo dobrze i mam nadzieję, że rozumiesz, że mam bardzo dobrą historię płacenia rachunków. Nigdy nie spóźniłem się z płatnością. Zapłacę wszystko, co jestem winien, ale teraz wszystko, o co mogę prosić, to odrobina współpracy ze mną, abym mógł szybko przezwyciężyć tę sytuację.

    Mam nadzieję, że ta sytuacja jest tymczasowa i będzie trwała długo w przyszłości i mam nadzieję, że będziesz trochę współpracować, abyś mógł przedstawić mi plan z minimalną opłatą lub bez płatności na najbliższe kilka miesięcy. Wiem, że masz pomysł na spłatę na swoim koncie i mam nadzieję, że jeśli weźmiesz pod uwagę mój problem i poradzisz sobie z tym żelazną ręką, która będzie naprawdę wdzięczna.

    Formaty wiadomości e-mail z wyjaśnieniami

    Ważne jest, aby wyjaśnić na piśmie niejasną lub nagłą sytuację. Oto pismo wyjaśniające w formacie e-mail, które możesz napisać do odpowiedniego organu, aby poinformować je o obecnej sytuacji w oparciu o fakty.

    Szanowny Panie Cordova

    Niniejszym piszę ten list jako wyjaśnienie mojej obecnej sytuacji finansowej, która spowodowała opóźnienie w spłacie mojego kredytu hipotecznego za ostatni miesiąc grudzień 2019 r. Mam do czynienia z ogromnymi ograniczeniami finansowymi z powodu wypadku, który spowodował, że jestem przykuty do łóżka i niezdolny do praca. Przepraszam za nie wywiązanie się z umowy o wniesienie comiesięcznego wkładu w spłatę mojego kredytu.

    Wiesz, że spłaty pożyczki zawsze spłacałem co miesiąc, zgodnie z wymaganiami. Moja sytuacja zdrowotna uległa poprawie i mam nadzieję, że w lutym 2020 r. Wznowię pracę. W lutym zacznę spłacać należną wypłatę, a wszystko, co jestem winien, spłacę do marca 2020 r.

    Prosimy o przedstawienie mi tymczasowej zgody na dokonywanie minimalnych płatności w ciągu kolejnych trzech miesięcy, do czasu aż wszystko wrócę na właściwe tory. Ponieważ ta sytuacja jest tymczasowa, mam nadzieję, że to się więcej nie powtórzy. Prosimy o rozważenie mojej sytuacji i wybaczenie mi opóźnienia w płatności.

    Proszę zapoznać się z załączoną dokumentacją medyczną dotyczącą mojej sytuacji zdrowotnej w celach informacyjnych. Mam szczerą nadzieję, że zwrócisz uwagę.

    Wniosek

    Gdy coś niezwykłego lub nieoczekiwanego wydarzy się w pracy lub w szkole, możesz zostać poproszony o napisanie listu wyjaśniającego. Pisząc taki list należy koniecznie posługiwać się językiem formalnym i zadbać o fachowość treści.

    Mów prawdę o obecnej sytuacji, opisz fakty, które ją doprowadziły, i co możesz zrobić, aby ją naprawić. Zapewnij odpowiednie dokumenty pomocnicze, jeśli są dostępne.

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy